Opłaty

  • Notariuszowi za dokonanie czynności notarialnych przysługuje wynagrodzenie określone na podstawie umowy ze stronami czynności, nie wyższe niż maksymalne stawki taksy notarialnej właściwe dla danej czynności. Maksymalne stawki taksy notarialnej określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej z dnia 28 czerwca 2004 roku.
Notariusz jako płatnik pobiera podatki i wpłaca je organowi podatkowemu. Są to podatek od czynności cywilnoprawnych oraz podatek od spadków i darowizn.
  • Podatek od czynności cywilnoprawnych pobierany jest przez notariusza od wszystkich podlegających temu podatkowi czynności dokonywanych w formie aktu notarialnego, np. od umowy: sprzedaży, zamiany, dożywocia, działu spadku oraz zniesienia współwłasności - w części dotyczącej spłat lub dopłat, umowie spółki oraz przy ustanowieniu hipoteki i odpłatnej służebności. Podstawę opodatkowania tym podatkiem, stawki podatku, zwolnienia określa ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych z dnia 9 września 2000 roku.
  • Notariusz jest płatnikiem podatku od darowizny dokonanej w formie aktu notarialnego albo zawartej w tej formie umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub ugody w tym przedmiocie. Podstawę opodatkowania tym podatkiem, stawki podatku, zwolnienia, ulgę mieszkaniową określa ustawa o podatku od spadków i darowizn z dnia 28 lipca 1983 roku.
Notariusz pobiera również opłaty sądowe, które należy uiścić w przypadku dokonywania czynności, w związku z którymi w akcie notarialnym zawierany jest wniosek do sądu prowadzącego księgi wieczyste, na przykład o wpis własności, wpisanie w księdze roszczenia czy wykreślenie hipoteki. Notariusz zaznacza w akcie notarialnym wysokość pobranej opłaty sądowej. Notariusz obowiązany jest uzależnić sporządzenie aktu notarialnego od uprzedniego uiszczenia przez strony należnej opłaty sądowej. Wysokość opłat sądowych określona jest w ustawie o kosztach sądowych w sprawach cywilnych z dnia 28 lipca 2005 roku
Strona czynności notarialnej może wystąpić do sądu o przyznanie jej zwolnienia od ponoszenia wydatków związanych z zawarciem umowy. Zwolnienie można uzyskać:
  • od ponoszenia wynagrodzenia notariusza
  • od ponoszenia opłaty sądowej

Ad. 1

Jeżeli strona czynności notarialnej nie jest w stanie bez uszczerbku utrzymania koniecznego dla siebie i rodziny ponieść żądanego przez notariusza wynagrodzenia, może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na jej miejsce zamieszkania o zwolnienie w całości lub w części od ponoszenia tego wynagrodzenia.
Jeżeli strona czynności notarialnej – osoba prawna, wykaże, że nie ma dostatecznych środków na ponoszenie wynagrodzenia żądanego przez notariusza, może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na jej miejsce zamieszkania o zwolnienie w całości lub w części od ponoszenia tego wynagrodzenia.
Sąd po ustaleniu, że zachodzi potrzeba dokonania czynności notarialnej, uwzględnia wniosek i wyznacza notariusza do dokonania żądanej przez stronę czynności notarialnej.

Ad.2

Zwolnienia od kosztów sądowych może się domagać osoba fizyczna, jeżeli złoży oświadczenie, z którego wynika, że nie jest w stanie ich ponieść bez uszczerbku utrzymania koniecznego dla siebie i rodziny.Do wniosku o zwolnienie od kosztów sądowych powinno być dołączone oświadczenie obejmujące szczegółowe dane o stanie rodzinnym, majątku, dochodach i źródłach utrzymania osoby ubiegającej się o zwolnienie od kosztów.
Sąd może przyznać zwolnienie od kosztów sądowych osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej niebędącej osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, jeżeli wykazała, że nie ma dostatecznych środków na ich uiszczenie. Warunki uzyskania zwolnienia określa ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych z dnia 28 lipca 2005 roku.

Wynagrodzenie (w maks. wysokości) Maks. Kwota
do 3.000 zł 100 zł
powyżej 3.000 zł do 10.000 zł 100 zł + 3 % od nadwyżki powyżej 3.000 zł
powyżej 10.000 zł do 30.000 zł 310 zł + 2 % od nadwyżki powyżej 10.000 zł
powyżej 30.000 zł do 60.000 zł 710 zł + 1 % od nadwyżki powyżej 30.000 zł
powyżej 60.000 zł do 1.000.000 zł 1.010 zł + 0,4 % od nadwyżki powyżej 60.000 zł
powyżej 1.000.000 zł do 2.000.000 zł 4.770 zł + 0,2 % od nadwyżki powyżej 1.000.000 zł
powyżej 2.000.000 zł 6.770 zł + 0,25 % od nadwyżki powyżej 2.000.000 zł, nie więcej jednak niż 10.000 zł, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7.500 zł
Zgodnie z powyższym rozporządzeniem, maksymalna stawka wynosi połowę stawki przewidzianej w powyższej tabeli, za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego:
  • Umowę zobowiązującą, zawartą pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu,
  • Umowę przenoszącą własność lub użytkowanie wieczyste, w wykonaniu umowy zobowiązującej,
  • Umowę sprzedaży nieruchomości rolnej z Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa,
  • Umowę sprzedaży lokalu mieszkalnego lub nieruchomości gruntowej zabudowanej jednorodzinnym budynkiem mieszkalnym, dokonywanej przez Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub inne podmioty na podstawie ustaw przyznających nabywcom tych lokali lub nieruchomości bonifikaty od ceny,
  • Umowę zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
  • Umowę zbycia własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego, prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej (prawa do lokalu mieszkalnego w domu budowanym przez spółdzielnię mieszkaniową w celu przeniesienia jego własności na członka),
  • Umowę zbycia ekspektatywy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, odrębnej własności lokalu lub domu jednorodzinnego w trybie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116, z późn. zm.3)),
  • Umowę ustanowienia odrębnej własności lokalu lub przeniesienia własności domu jednorodzinnego z prawem do gruntu, zawartych w wykonaniu umów o budowę lokalu lub domu, w trybie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
  • Umowę przeniesienia własności lokalu lub domu jednorodzinnego z prawem do gruntu, przez spółdzielnię mieszkaniową,
  • Umowę przeniesienia własności, oddania w użytkowanie wieczyste lub przeniesienia prawa użytkowania wieczystego działki budowlanej na rzecz spółdzielni mieszkaniowej w trybie art. 35 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
  • Ustanowienie hipoteki, z zastrzeżeniem § 7 ust. 1 pkt 1,
  • Przebieg licytacji lub przetargu,
  • Przyjęcie na przechowanie pieniędzy w walucie polskiej lub obcej,
  • Umowę zawieraną na podstawie przepisu art. 9 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 oraz z 2004 r. Nr 141, poz. 1492),
  • Umowę darowizny lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, jeżeli umowa jest zawierana pomiędzy osobami zaliczanymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, a nabywcy są uprawnieni do skorzystania z ulgi, o której mowa w art. 16 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadku i darowizn,
    a)Umowę deweloperską,
  • Umowę ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego i przeniesienia własności tego lokalu na nabywcę, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej,
  • Umowę sprzedaży nieruchomości gruntowej, stanowiącej działkę budowlaną w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2012 r. poz. 647, z późn. zm.4)),
  • Umowę przeniesienia na nabywcę własności nieruchomości zabudowanej domem jednorodzinnym lub prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej i własności domu jednorodzinnego na niej posadowionego, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej,
  • Umowę sprzedaży lokalu mieszkalnego
Maksymalna stawka również wynosi połowę stawki przewidzianej w powyższej tabeli za:
1. Sporządzenie projektu aktu notarialnego obejmującego umowę:
  • Ustanowienie hipoteki w celu zabezpieczenia kredytu bankowego udzielonego na budownictwo mieszkaniowe, zakup domu mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego albo na działalność gospodarczą,
  • Losowanie nagrody,
  • potwierdzenie oświadczenia woli zawartego w innym akcie notarialnym (maksymalna stawka wynosi 1/4 stawki przewidzianej w § 3)
2. Sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego:
  • Oświadczenie o przystąpieniu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub objęciu udziałów w tej spółce,
  • oświadczenie zawierające zgodę osób przystępujących do spółki akcyjnej na zawiązanie spółki, na brzmienie statutu i na objęcie akcji, wyrażoną w innym akcie niż akt obejmujący statut
Maksymalne stawki za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego:
Akt notarialny dokumentujący: (w maks. wysokości) Maks. Kwota
Umowę zbycia nieruchomości, jeżeli w związku z tą umową następuje wypłata świadczeń z tytułu ubezpieczenia społecznego rolników albo renty strukturalnej współfinansowanej ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej 600 zł
Umowę majątkową małżeńską 400 zł
Testament 50 zł
Testament zawierający zapis, polecenie lub pozbawienie uprawnionego prawa do zachowku 150 zł
Testament zawierający zapis windykacyjny 200 zł
Odwołanie testamentu 30 zł
Zwolnienie nieruchomości od obciążeń lub zrzeczenia się prawa, jeżeli wartości przedmiotu nie da się określić 60 zł
Zrzeczenie się własności nieruchomości lub prawa użytkowania wieczystego 80 zł
Pełnomocnictwo do dokonania jednej czynności 30 zł
Pełnomocnictwo do dokonania więcej niż jednej czynności 100 zł
Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku 50 zł
Za sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub walnego zgromadzenia spółdzielni 750 zł
Za sporządzenie protokołu walnego zgromadzenia akcjonariuszy 1 100 zł
Za sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników innej spółki niż wymienione w pkt 1 i 2 albo protokołu posiedzenia zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa handlowego 500 zł
Za sporządzenie protokołu zebrania wspólnoty mieszkaniowej 300 zł
Za sporządzenie protokołu zawierającego oświadczenie towarzystwa funduszy inwestycyjnych o zmianie statutu funduszu inwestycyjnego 1000 zł
Za sporządzenie protokołu niedojścia do skutku licytacji, przetargu lub losowania nagród 100 zł
Za sporządzenie protokołu przyjęcia dokumentu na przechowanie 50 zł
Za przechowanie dokumentu, od każdego dokumentu, za każdy rozpoczęty miesiąc 20 zł
Za sporządzenie innego protokołu 200 zł
Za sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego, uzupełniającego aktu poświadczenia dziedziczenia w zakresie spadkobierców dziedziczących gospodarstwo rolne 50 zł
Za sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia testamentowego z zapisem windykacyjnym 100 zł
Za sporządzenie protokołu dziedziczenia 100 zł
Za sporządzenie protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu 50 zł
Za sporządzenie zaświadczenia o powołaniu wykonawcy testamentu 30 zł

WYPISY, ODPISY I WYCIĄGI

Za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych lub innego dokumentu maksymalna stawka wynosi: 6 zł za każdą rozpoczętą stronę

POŚWIADCZENIA

Poświadczenie Maks. Kwota
Poświadczenie Maks. Kwota Za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać:
a) Na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną,
b) Na pełnomocnictwach i innych dokumentach 		a) 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł
b) 20 zł
Za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem za każdą stronę - 6 zł
Za poświadczenie czasu okazania dokumentu za każdą stronę - 6 zł
Za poświadczenie pozostawania przy życiu:
a) W celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego -
b) W innym celu 		a) 5 zł
b) 30 zł
Za poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu 30 zł

DORĘCZANIE OŚWIADCZEŃ

Za doręczenie stronie przeciwnej oświadczenia wniesionego ustnie do protokołu albo wręczonego lub przesłanego notariuszowi maksymalna stawka wynosi 40zł.

PROTESTY

Za sporządzenie protestu maksymalna stawka wynosi:
Wartość kwoty ulegającej zaprotestowaniu Maks. Kwota
do 1000 zł włącznie 5 zł
powyżej 1000 zł 5 zł + 0,5% od nadwyżki ponad 1000 zł, nie więcej jednak niż 2500 zł
Jeżeli osoba, przeciwko której protest ma być skierowany, uczyni zadość wezwaniu przed sporządzeniem protestu maksymalna stawka wynosi połowę stawki określonej w ust. 1

INNE CZYNNOŚCI

Czynność Maks. Kwota
Za każdą rozpoczętą godzinę czynności sprzedaży przedmiotu zastawu rejestrowego w drodze przetargu publicznego 3% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, zgodnie z art. 5 ust. 7 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2012 r. poz. 592, 908 i 1456), zwanego dalej „przeciętnym wynagrodzeniem miesięcznym”
Za czynność wymienioną w ust. 1, kontynuowaną w drugim dniu i kolejnych dniach 50% stawki określonej w ust. 1
Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się w przypadku sporządzenia aktu notarialnego dokumentującego przebieg przetargu.
Za dokonanie czynności notarialnej niewymienionej powyżej maksymalna stawka wynosi 200 zł.

ZWIĘKSZENIE WYNAGRODZENIA ZA DOKONANIE CZYNNOŚCI NOTARIALNEJ POZA KANCELARIĄ NOTARIALNĄ

Maksymalna kwota, o którą może być zwiększone wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnej poza kancelarią notarialną, wynosi:
  • w porze dziennej - 50 zł,
  • w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy - 100 zł
– za każdą godzinę niezbędną do dokonania tej czynności od opuszczenia kancelarii do powrotu.
Za porę dzienną liczy się czas między godziną 8 a 20.