Dokumenty

Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze czynności notarialne wraz z wykazem standardowych dokumentów i informacji niezbędnych do przeprowadzenia każdej z nich.

Do każdej czynności notarialnej, w tym poświadczeń, niezbędne są dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport), natomiast w przypadku osób prawnych lub spółek osobowych dodatkowo niezbędny jest numer KRS, REGON, NIP.

Wymienione poniżej dokumenty są dokumentami standardowymi, dlatego przed każdą czynnością niezbędny jest uprzedni kontakt z Kancelarią w celu ich doprecyzowania.

W przypadku działania strony przez pełnomocnika należy przedłożyć oryginał pełnomocnictwa – tj. wypis aktu notarialnego.

  • ważne dowody osobiste lub paszporty Stron,
  • numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu,
  • informacja dotycząca wartości rynkowej lokalu,
  • podstawa nabycia lokalu (dokument na podstawie którego nabyto lokal),
  • zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat czynszowych,
  • zaświadczenie potwierdzające, że w przedmiotowym lokalu nikt nie jest zameldowany,
  • w przypadku, gdy lokal został nabyty w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r. - zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się obecnych właścicieli z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn,
  • inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.
  • ważne dowody osobiste lub paszporty,
  • numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu,
  • informacja dotycząca ceny oraz terminu i sposobu zapłaty,
  • informacja dotycząca wydania nieruchomości przez nabywcę,
  • podstawa nabycia lokalu (dokument na podstawie którego nabyto lokal),
  • zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat czynszowych,
  • zaświadczenie potwierdzające, że w przedmiotowym lokalu nikt nie jest zameldowany,
  • inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.
  • w przypadku, gdy lokal został nabyty w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r. - zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się obecnych właścicieli z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn,
  • w przypadku, gdy cena będzie pokrywana z kredytu bankowego – zaświadczenie Banku o udzieleniu kredytu, wraz informacją czy na zabezpieczenie kredytu będzie ustanawiana hipoteka w akcie,
  • ważne dowody osobiste lub paszporty,
  • informacja dotycząca wartości rynkowej lokalu,
  • podstawa nabycia lokalu (dokument na podstawie którego nabyto lokal),
  • jeżeli dla prawa prowadzona jest księga wieczysta – numer księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
  • w przypadku, gdy lokal został nabyty w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r. - zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się obecnych właścicieli z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn,
  • zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat czynszowych,
  • zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej, z którego wynika, że zbywającemu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do danego lokalu, wraz z informacją o jego składzie, położeniu, numerze księgi wieczystej lub jej braku oraz numerze księgi wieczystej dla budynku,
  • zaświadczenie potwierdzające, że w przedmiotowym lokalu nikt nie jest zameldowany,
  • inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.
  • ważne dowody osobiste lub paszporty,
  • informacja dotycząca ceny, terminu i sposobu zapłaty,
  • informacja odnośnie wydania lokalu przez nabywcę,
  • podstawa nabycia prawa (dokument na podstawie którego nabyto prawo do lokalu),
  • jeżeli dla prawa prowadzona jest księga wieczysta – numer księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
  • zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej, z którego wynika, że zbywającemu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do danego lokalu, wraz z informacją o jego składzie, położeniu, numerze księgi wieczystej lub jej braku oraz numerze księgi wieczystej dla budynku,
  • w przypadku, gdy prawo zostało nabyte w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r. - zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się obecnych właścicieli z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn,
  • w przypadku, gdy cena będzie pokrywana z kredytu bankowego – zaświadczenie Banku o udzieleniu kredytu, wraz informacją czy na zabezpieczenie kredytu będzie ustanawiana hipoteka w akcie,
  • zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat czynszowych,
  • zaświadczenie potwierdzające, że w przedmiotowym lokalu nikt nie jest zameldowany,
  • inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.
  • ważne dowody osobiste lub paszporty,
  • informacja odnośnie wartości rynkowej nieruchomości,
  • podstawa nabycia nieruchomości (dokument na podstawie którego nabyto nieruchomość),
  • numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości,
  • w przypadku, gdy nieruchomość została nabyta w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r. - zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się obecnych właścicieli z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn,
  • decyzja o warunkach zabudowy (gdy została wydana),
  • decyzja o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę (gdy została wydana),
  • wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
  • gdy działka gruntu powstała w wyniku podziału innej działki gruntu, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej – wyciąg z wykazu zmian gruntowych oraz wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału i dla działki zbywanej wraz z klauzulami, iż są one przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej, a ponadto ostateczną decyzję podziałową,
  • inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.
  • ważne dowody osobiste lub paszporty,
  • informacja dotycząca ceny, sposobu zapłaty i wartości rynkowej nieruchomości,
  • informacja dotycząca wydania nieruchomości do posiadania przez nabywcę,
  • podstawa nabycia nieruchomości (dokument na podstawie którego nabyto nieruchomość),
  • numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości,
  • w przypadku, gdy nieruchomość została nabyta w drodze spadku, a także w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności nieruchomości zawartej od 2007 r. - zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o wywiązaniu się obecnych właścicieli z obowiązku uregulowania podatku od spadków i darowizn,
  • zaświadczenie o przeznaczeniu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego nieruchomości będącej przedmiotem umowy lub zaświadczenie o braku takiego planu,
  • zaświadczenie o objęciu uproszczonym planem urządzania lasu,
  • zaświadczenie o położeniu w Specjalnej Strefie Rewitalizacji,
  • decyzja o warunkach zabudowy (gdy została wydana),
  • decyzja o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę (gdy została wydana),
  • wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
  • gdy działka gruntu powstała w wyniku podziału innej działki gruntu, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej – wyciąg z wykazu zmian gruntowych oraz wypis z rejestru gruntów dla działek powstałych w wyniku podziału i dla działki zbywanej wraz z klauzulami, iż są przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej),
  • w przypadku, gdy cena będzie pokrywana z kredytu bankowego – umowę kredytową i zaświadczenie Banku o udzieleniu kredytu, wraz informacją czy na zabezpieczenie kredytu będzie ustanawiana hipoteka w akcie,
  • inne dokumenty, w zależności od konkretnego stanu prawnego.
  • ważny dowód osobisty osoby udzielającej pełnomocnictwa (mocodawcy) lub paszport,
  • dane osobowe pełnomocnika – imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL,
  • zakres umocowania (w przypadku, gdy przedmiotem pełnomocnictwa ma być zbycie bądź nabycie nieruchomości numer księgi wieczystej).
  • ważny dowód osobisty osoby sporządzającej testament (testatora) lub paszport,
  • dane osoby powoływanej do dziedziczenia imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia,
  • w przypadku, gdy testator pragnie przeznaczyć spadkobiercy tytułem zapisu konkretną nieruchomość – numer księgi wieczystej.
  • ważne dowody osobiste lub paszporty stron umowy,
  • odpis skrócony aktu małżeństwa, w przypadku, gdy umowa zawierana jest przez osoby pozostające w związku małżeńskim.
  • akt zgonu spadkodawcy,
  • testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
  • odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców, to jest akt małżeństwa osoby zmarłej i jej małżonka, akty urodzenia dzieci, w przypadku, gdy dzieci zmieniły nazwisko akt małżeństwa,
  • nr PESEL zmarłego (dowód osobisty z obciętym rogiem lub zaświadczenie wydane przez Urząd Miejski Wydział Spraw Obywatelskich dotyczące numeru pesel zmarłego) ,
  • ważne dowody osobiste lub paszporty wszystkich spadkobierców (zarówno ustawowych, jak i testamentowych).
  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy.
  • umowa, w której określony jest obowiązek poddania się egzekucji (np. umowa najmu, dzierżawy, pożyczki, dotacje z Funduszu Pracy).

Gdzie udac się po dokumenty

wydawany przez Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy dla położenia nieruchomości. Dla nieruchomości objętych właściwością Sądu Rejonowego w Rzeszowie VII Wydział Ksiąg Wieczystych, adres: ul. Kustronia 4, 35-303 Rzeszów.
wydawany przez Urząd Miasta/ Gminy lub Starostwo Powiatowe właściwy ze względu na położenie działki. Dla nieruchomości położonych na terenie Rzeszowa: Urząd Miasta Rzeszowa Wydział Geodezji, adres: ul. Kopernika 15, 35-002 Rzeszów. Dla nieruchomości położonych na terenie powiatu rzeszowskiego: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, adres: ul. Bernardyńska 7, 35-069 Rzeszów.

UWAGA: Prosimy pamiętać, aby dokumenty geodezyjne były zaopatrzone w adnotację: „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”.
wydawane przez Urząd Miasta/ Gminy lub Starostwo Powiatowe właściwy ze względu na położenie działki. Dla nieruchomości położonych na terenie Rzeszowa: Urząd Miasta Rzeszowa Wydział Architektury, adres: ul. Kopernika 15, 35-002 Rzeszów. Dla nieruchomości położonych na terenie powiatu rzeszowskiego: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, adres: ul. Bernardyńska 7, 35-069 Rzeszów.
wydawane przez Urząd Miasta/ Gminy lub Starostwo Powiatowe właściwy ze względu na położenie działki. Dla nieruchomości położonych na terenie Rzeszowa: Urząd Miasta Rzeszowa Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa, adres: ul. Rynek 7, 35-060 Rzeszów. Dla nieruchomości położonych na terenie powiatu rzeszowskiego: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, adres: ul. Bernardyńska 7, 35-069 Rzeszów.
wydawane przez Urząd Miasta/ Gminy lub Starostwo Powiatowe właściwy ze względu na położenie działki. Dla nieruchomości położonych na terenie Rzeszowa: Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków, adres: ul. Targowa 3, 35-065 Rzeszów.
wydawane w Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania albo adresu siedziby podatnika.
wydawane przez Urząd Miasta/ Gminy właściwym ze względu na położenie lokalu/budynku mieszkalnego. Dla lokali/budynków mieszkalnych położonych w Rzeszowie: Urząd Miasta Rzeszowa Wydział Spraw Obywatelskich, adres: ul. Stefana Okrzei 1, 35-002 Rzeszów.
wydawane w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego.